Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website wylef.com (nachfolgend „Website“) sowie für alle damit verbundenen Dienstleistungen, die von der Wylef Sport (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“) angeboten werden. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Wylef Sport
Musterstraße 12
80331 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Als Betreiber dieser Website nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots verschaffen.

2. Begriffsbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Unsere Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten der DSGVO, um eine klare und verständliche Darstellung zu gewährleisten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

Im Rahmen der Nutzung unseres Online-Shops erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns durch Ausfüllen von Formularen, im Zuge der Registrierung oder bei der Abwicklung von Bestellungen freiwillig zur Verfügung stellen. Hierzu zählen insbesondere:

Anrede, Vorname, Nachname
Liefer- und Rechnungsadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern für die Lieferung erforderlich)
Bestellhistorie und getätigte Transaktionen

1.1 Zwecke der Verarbeitung

Die genannten Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Abwicklung und Durchführung von Bestellungen sowie Vertragsabschlüssen;
Bereitstellung des Kundenkontos und Verwaltung Ihrer Bestellungen;
Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung (z. B. Versandbestätigung, Rechnungsstellung);
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Natur).

2. Erhobene Datenkategorien im Detail

2.1 Bestands- und Kontaktdaten

Um Ihre Bestellung abwickeln zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben: Vor- und Nachname, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls eine Telefonnummer für Rückfragen des Versanddienstleisters. Diese Daten speichern wir im Rahmen der Vertragsabwicklung und löschen sie nach Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Sie haben einer weitergehenden Nutzung ausdrücklich zugestimmt.

1.1 Zahlungsdaten und Finanzinformationen

Im Rahmen des Bestellvorgangs bieten wir als einzige Zahlungsmethode PayPal an. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich klarstellen: Wylef Sport erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartennummern oder andere sensible Zahlungsdaten. Sämtliche Zahlungsvorgänge werden vollständig über die sichere und zertifizierte Infrastruktur von PayPal abgewickelt. Dabei werden Ihre Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten, Kontoinformationen) ausschließlich von PayPal erfasst, verarbeitet und gemäß dessen eigener Datenschutzrichtlinie geschützt. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Zahlungseingang sowie eine Transaktionskennung, die keine Rückschlüsse auf Ihre vollständigen Zahlungsdaten zulässt.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Bestands- und Kontaktdaten ist für die Abwicklung des Kaufvertrags, die Lieferung der bestellten Waren sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, die eine Speicherung bestimmter Daten (z. B. Rechnungsdaten) für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren erforderlich machen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Abwehr von Missbrauch.

3. Erhebung und Verarbeitung von Finanzinformationen

Da wir als Zahlungsmethode ausschließlich PayPal anbieten, möchten wir an dieser Stelle besonders transparent darlegen, wie wir mit Ihren Finanzdaten umgehen. Wylef Sport erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartennummern, Bankkontodaten oder andere sensible Zahlungsinformationen direkt auf unseren Servern. Der gesamte Zahlungsvorgang wird nahtlos an PayPal weitergeleitet. PayPal ist ein zertifizierter Zahlungsdienstleister, der Ihre Zahlungsdaten nach den höchsten Sicherheitsstandards (PCI-DSS) verschlüsselt und verarbeitet. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Zahlungseingang sowie eine Transaktions-ID, die keine Rückschlüsse auf Ihre vollständigen Finanzdaten zulässt. Eine Speicherung dieser Daten durch uns erfolgt nicht.

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Kundenkonto

3.1 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGWO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden) oder, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.1 Kundenkonto

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website ein Kundenkonto zu erstellen. Die hierbei von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse) werden gespeichert, um Ihnen bei künftigen Bestellungen einen schnelleren Check-out zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen, indem Sie eine Nachricht an [email protected] senden. Nach Löschung des Kontos werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an den Versanddienstleister zur Zustellung der Ware) oder wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Im Einzelnen:

Versanddienstleister: Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an den von uns beauftragten Logistikpartner weiter.
PayPal: Wie unter Ziffer 2.1 beschrieben, erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über PayPal. Hierbei werden Sie auf die Zahlungsseite von PayPal weitergeleitet. Wir haben keinen Zugriff auf die dort eingegebenen Zahlungsdaten.
Sonstige Dritte: Eine Übermittlung Ihrer Daten an Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Rechtsverfolgung.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht. Im Falle von Vertragsdaten (z. B. Rechnungen) beträgt die Aufbewahrungsfrist gemäß § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre. Darüber hinausgehende Speicherungen erfolgen nur, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sie haben das Recht:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten sowie eine Kopie erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected].

6. Datensicherheit und Verschlüsselung

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) betrieben, erkennbar an der Adresse „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen folgende Kategorien von Cookies ein:

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z. B. Session-Cookies zur Warenkorbfunktion). Sie werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
Analyse- und Performance-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Sie werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO (für Nutzer aus Deutschland und der EU)

Als Nutzer aus Deutschland oder einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, die wir Ihnen im Folgenden im Detail erläutern:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf bestimmte weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten, Empfänger, Speicherdauer).

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, insbesondere wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen (z. B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zur weiteren Speicherung verpflichtet sein können.

7.1 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch hin können wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindungen im Sinne des Art. 22 DSGVO. Eine Profilbildung zu Werbezwecken oder zur Bewertung Ihrer Bonität findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter der Rubrik „Datenschutzerklärung“ abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, um über den aktuellen Stand informiert zu sein.

11. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte an:

Wylef Sport
Musterstraße 12
80331 München
E-Mail: [email protected]

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Bei spezifischen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.